Identification du responsable du traitement des données : EO SECURITY s.r.o., dont le siège social est situé à Trnitá 500/9, Trnitá, 602 00 Brno, numéro d'identification 05182662, inscrite au Registre du Commerce tenu par le Tribunal Régional de Brno sous le numéro de dossier C 93979 (« EO SECURITY »).
Adresse e-mail : [email protected]
EO SECURITY traite les données personnelles en qualité de responsable du traitement. Ce document explique comment vos données personnelles seront traitées, quelles sont les finalités du traitement, pendant combien de temps elles sont traitées et quels droits vous avez en rapport avec vos données personnelles.
Le traitement des données personnelles est effectué par EO SECURITY conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données) (ci-après également dénommé « RGPD »).
EO SECURITY traite les données personnelles dans les situations suivantes :
Si vous contactez EO SECURITY via les coordonnées figurant sur le site web https://eo-security.com/ ou via d'autres coordonnées que vous obtenez, les données personnelles suivantes seront traitées :
vos données d'identification, l'identification de la société pour laquelle vous agissez, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, la société depuis laquelle vous écrivez et les informations que vous laissez dans le message.
En cas d'achat de produits auprès d'EO SECURITY, les données personnelles suivantes seront traitées :
les données personnelles nécessaires à l'exécution de la commande et à la conclusion de la relation contractuelle, à savoir vos données d'identification, l'identification de la société pour laquelle vous agissez, votre adresse, votre e-mail, votre numéro de téléphone et toute autre donnée nécessaire à l'émission de la facture ou toute autre information liée au processus de contractualisation.
Les données personnelles qu'EO SECURITY obtient lorsqu'elle conclut d'autres contrats avec vous ou vous fournit d'autres services. Dans ce cas, les données d'identification, les données de contact et les autres données nécessaires à la fourniture des services et à la conclusion des contrats seront traitées.
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Les données personnelles obtenues par e-mail (ou autres canaux de contact) et dans le cadre de la fourniture de services sont traitées par EO SECURITY aux fins de la livraison de produits et de la fourniture de services, la base juridique étant l'exécution d'obligations contractuelles au titre de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En outre, vos données personnelles seront traitées par EO SECURITY afin de se conformer aux obligations légales, notamment en matière de comptabilité et de TVA. Par conséquent, la base juridique du traitement sera également le respect des obligations légales conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Afin de protéger ses propres créances, par exemple dans le cadre du recouvrement de dettes ou de litiges, EO SECURITY traitera également les données personnelles sur la base d'un intérêt légitime, qui consiste en la protection des droits en justice.
Les informations obtenues à partir des cookies sont utilisées par EO SECURITY notamment pour analyser la manière dont vous utilisez le site web ou pour garantir que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles pour vous. La base juridique sera soit votre consentement, soit un intérêt légitime pour la fourniture d'activités de marketing de base et similaires.
Si vous recevez un e-mail vous proposant des services ou produits supplémentaires. Cela peut se produire notamment parce que vous êtes devenu client d'EO SECURITY et sur la base d'un intérêt légitime de la société à réaliser ce que l'on appelle du marketing direct. Toutefois, vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la réception de communications commerciales, soit avant de soumettre un formulaire, soit dans tout e-mail que vous recevez d'EO SECURITY. Cependant, si vous n'êtes pas un client d'EO SECURITY, vous ne recevrez des e-mails vous proposant des services ou produits que si vous avez activement consenti à recevoir ces e-mails. En même temps, même dans ces cas, la règle selon laquelle vous pouvez vous désinscrire de la réception de communications commerciales et ainsi les refuser à l'avenir sera respectée.
Les destinataires suivants ont accès à vos données personnelles :
les employés qui coopèrent avec EO SECURITY sur la base d'un accord de coopération ou d'un accord similaire.
Vos données personnelles sont traitées sur le territoire de l'Union européenne ou dans des pays qui ont mis en place une protection des données adéquate, comparable à celle de l'Union européenne.
EO SECURITY ne traitera vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées pour lesquelles elles ont été collectées — fourniture de services et de produits, réalisation des transactions demandées, ou pour d'autres finalités nécessaires telles que le respect des obligations légales, la résolution des litiges et
l'exécution des accords. Ces besoins peuvent varier selon les différents types de données dans le contexte de différents produits et services, et par conséquent, la durée réelle de conservation peut varier considérablement. La considération principale est toujours la relation contractuelle mutuelle, c'est-à-dire que les données personnelles seront traitées par EO SECURITY aussi longtemps que dure la relation contractuelle. La législation applicable à EO SECURITY prévoit également diverses règles relatives à la conservation des documents, un exemple étant 10 ans pour la conservation des documents comptables et des informations requises en matière de TVA.
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles :
le droit d'accès aux données personnelles ;
le droit de rectification ;
le droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
le droit à la limitation du traitement ;
le droit d'opposition au traitement ;
le droit à la portabilité des données ;
le droit de déposer une plainte concernant le traitement des données personnelles.
Le droit d'accès signifie que vous pouvez à tout moment demander la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, à quelles fins, dans quelle mesure, à qui elles sont communiquées, pendant combien de temps elles seront traitées par EO SECURITY, si vous avez le droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, d'où proviennent les données personnelles et si une prise de décision automatisée, y compris un éventuel profilage, a lieu sur la base du
traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles.
Le droit de rectification signifie que vous pouvez à tout moment demander à EO SECURITY de corriger ou de compléter vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
Le droit à l'effacement signifie qu'EO SECURITY doit effacer vos données personnelles si (i) elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées, (ii) le traitement est illicite, (iii) vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement, (iv) la conservation est requise par une obligation légale, ou (v) concernant les données personnelles pour lesquelles vous avez donné votre consentement au traitement, vous retirez ce consentement.
Le droit à la limitation du traitement signifie que, tant qu'EO SECURITY n'a pas résolu les questions litigieuses concernant le traitement de vos données personnelles, nous ne pouvons traiter vos données personnelles qu'à des fins de stockage et, le cas échéant, nous ne pouvons les utiliser qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Le droit d'opposition signifie que vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles traitées par EO SECURITY sur la base de l'exécution à des fins de marketing direct ou d'un intérêt légitime, y compris le profilage fondé sur un intérêt légitime. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, vos données personnelles ne seront plus traitées à ces fins. Si vous vous opposez au traitement pour d'autres motifs, nous évaluerons l'opposition et vous informerons ensuite si elle était justifiée et que nous ne traiterons plus vos données, ou si l'opposition n'était pas justifiée et que le traitement continuera. Dans tous les cas, le traitement sera limité jusqu'à ce que l'opposition soit résolue.
Le droit à la portabilité des données signifie que vous avez le droit d'obtenir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies sur la base d'un consentement ou d'un contrat et qui sont également traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire transmettre ces données personnelles directement à un autre responsable du traitement.
Adresse de contact pour l'exercice des droits : [email protected]
Les activités d'EO SECURITY sont également supervisées par l'Office pour la Protection des Données Personnelles, auprès duquel vous pouvez déposer une plainte si vous n'êtes pas satisfait. Vous pouvez en savoir plus sur le site web de l'Autorité (https://uoou.gov.cz/en).
EO SECURITY se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page, et les modifications importantes pourront vous être communiquées par e-mail ou par d'autres moyens appropriés.
Cette Politique de Confidentialité prend effet le 01.06.2024.